利用现代会议室及多功能，由于计算机多媒体技术和数字通信技术的飞速发展，信息量大，信息处理手段也越来越先进，需要操作的设备越来越多，基于多年的实践经验的电子，现代会议室的使用主要是由于遵循的基本要求：

会议，讨论需要其他方面；

为了满足需要的演讲，演讲，培训，学术交流等；

根据不同的具体要求，其他如同声传译的满足，远程视频会议，dvd盘环绕声电影，卡拉OK演唱会等需要。

大屏幕超过覆盖现代会议室的使用功能，虽然这些要求看似简单，但由于计算机多媒体技术和数字通信技术的飞速发展，信息量大，信息处理手段也越来越先进，所有的电子设备是更多不同的更精致的需要，需要操作的设备也越来越多，因此，如果您符合上述要求，多媒体会议系统必须至少提供以下功能：

为了满足需要的讨论，会议，演讲，演讲，培训，学术交流等；

有良好的现场直播，扩大（放），录音功能，总之是要说清楚，明白，记得牢牢的；

提供的各种文件，照片（下）或显示功能的类；

随着计算机多媒体播放，存储功能；

其他如同声传译的满足，远程视频会议，卡拉OK演唱会等需要；

良好的现场图像，回放，录像功能，可以播放视频信号对各种记录载体；

该系统操作简单的集中控制等功能。

智能会议系统、会议系统与过去相比，具有明显的优点：集成设计的所有设备的会议室中有机地统一在一起，大大丰富了整个会议功能，提高效率。大屏幕DLP的无缝可视化，可视化操作界面的控制范围内的设备变得容易，快速。