近年来，随着网络技术迅猛发展，新技术的应用，大屏幕视频会议系统的成本大大降低，已经从大型企业专用品变成了一般企业生活办公的必需品，虽然提到视频会议系统，很多人第一反应仍然是开会用的，但它在生活中是用途极为广泛，让员工随时随地办公就是其中一大用途。

过去上班，员工都只能每天早早起来挤公交，成天闷坐在办公室里头，引进大屏幕视频会议系统，许多的大型企业让员工的上班时间和地点更加灵活自如，员工可以通过大屏幕视频会议了解公司的最新进展，从互联网上下载工作上需要用到的文件，档案，图片和音像资料，在家里，在咖啡厅等地方都可以轻轻松松办公，大屏幕视频会议应用让员工更科学合理的分配办公时间，让一边料理家事，一边上班成为可能，也很大程度上提高了员工的工作效率，为企业发展提供更大的发展空间。

除此之外，大屏幕视频会议还方便了公司总部了子公司之间的合作交流，实现不同公司的员工在不同地点也可以无障碍交流，方便了商务协商，公司内部通讯等。更有起步的企业可以省去昂贵的写字楼店租，员工自选地点工作。